Weshalb Sie ein Content-Management-System benötigen...

Machen Sie ihre Mitarbeiter zu Web-Redakteuren

Sie möchten, dass Ihre Mitarbeiter in den Fachabteilungen selbst Inhalte in Internet, Intranet und Extranet eingeben, neue Seiten anlegen und bestehende Seiten pflegen können?

Fragen Sie uns. Wir beraten Sie gerne.

Inhalte selbst pflegen - mit den passenden Editoren

Für die herkömmliche Erstellung von Webseiten sind in der Regel

- besondere Fachkenntnisse oder
- externe Dienstleister erforderlich

Mit einem CMS können Ihre Mitarbeiter ohne die sonst erforderlichen Fachkenntnisse und ohne HTML-Kenntnisse in der gewohnten Office-Umgebung mit WYSIWYG Funktion selbst Webseiten erstellen, bearbeiten und pflegen.

Wir haben die passenden, leistungsstarken Editoren für Web-Redakteure. Damit pflegen Sie intuitiv Texte, Bilder, Links, Tabellen und laden diese auch auf den Server.

Browse & Edit: Einfacher geht es nicht

Mit Browse & Edit navigieren Web-Redakteure im Web-Auftritt auf die zu pflegenden Seiten. Sie pflegen und ändern Inhalte im Handumdrehen:

- Texte
- Bilder
- Links
- Tabellen
- Downloaddateien

Browse & Edit ist eine der komfortabelsten und einfachsten Editier-Methoden, um Webseiten, Navigationen und sogar ganze Portalstrukturen ohne HTML oder Programmierkenntnisse zu pflegen.

Orts- und zeitunabhängiges Arbeiten

Bei der herkömmlichen Erstellung und Pflege von Inhalten über einen HTML-Editor werden die Inhalte zentral durch eine Person mit entsprechenden Fachkenntnissen für das Internet aufbereitet und eingepflegt. Dabei konzipieren Unternehmen die Inhalte und senden diese an eine Webagentur.
Zusatzaufwand, Kosten und Zeitverlust bis zur Online-Schaltung sind die Folge.

Ein Content-Management-System überwindet diesen Engpass.

Inhalte pflegen: Wann, wo und durch wen Sie wollen

Mit einem CMS:

- pflegen verschiedene Web-Redakteure gleichzeitig das Web-Projekt
- arbeiten Web-Redakteure ortsunabhängig, sobald sie Zugang zum Webserver haben
- werden Inhalte aktualisiert, auch wenn die Webagentur schon geschlossen hat

Mit Weblication® CMS arbeiten Web-Redakteure von jedem Ort und zu jeder Zeit. Ein handelsüblicher PC und Browser genügt.

Keine Fachkenntnisse - Keine Zusatzsoftware

Weblication® CMS ist vollständig browserbasiert und wird einmalig auf einem Webserver installiert.

An den einzelnen Arbeitsplätzen muss keine zusätzliche Software installiert werden, da Weblication® CMS vollständig über einen handelsüblichen Internet-Browser bedient wird.

Jeder Mitarbeiter wird nach einer kurzen Einweisung sein eigener Web-Redakteur

Intelligente Rollen- und Berechtigungskonzepte

In der Regel darf ein Pflegebenutzer oder Web-Redakteur nur bestimmte Inhaltsbereiche eines Webprojektes pflegen. So sollte die Pflege der Navigationsstruktur, des Grundaufbaus, der Listenstruktur, der Vorlageseiten (Templates), des Designs und der einzelnen Inhalte auf unterschiedliche berechtigte und kompetente Personen verteilt sein. Verschiedene Abteilungen und Mitarbeiter sollen nur innerhalb ihres Zuständigkeits- bereichs Zugriff auf die Inhaltspflege erhalten.

Professionelle Content-Management-Systeme bieten für diese Aufgabenstellungen intelligente Lösungen.

Weblication® CMS bietet Ihnen

- Anlegen und Steuern beliebig vieler Web-Redakteure über die Benutzer-, Gruppen- und Rollenverwaltung
- Individuelle Zugriffsberechtigungen für jeden Bereich
- Vordefinierte and anpassbare Rollenprofile
- Absolute Flexibilität, tatsächliche Freigabe-Prozesse in Weblication® CMS abzubilden
- Ein-, Ausblenden von Editoren und Tools, individuell für jeden Web-Redakteur, abhängig vom jeweiligen Berechtigungsniveau

Web-Redakteure, Gruppen, Rollenprofile

Jeder Benutzer kann in beliebig viele frei erstellbare Gruppen eingeordnet werden. Pro Seite und Verzeichnis kann hinterlegt werden:

- welche Benutzer und Gruppen welche Rollen einnehmen
- welche Rechte diese besitzen

Weblication® CMS unterscheidet dabei bereits oft benötigte vorkonfigurierte Rollen wie z.B.

- Administrator
- Template-Designer
- Chefredakteur
- Redakteur und
- Besucher

Sollten die Rollen nicht ausreichen, weniger Rollen oder gar andere Rollen benötigen werden, kann der Administrator beliebige weitere Rollenprofile mit geänderten Rechten definieren oder bestehende ändern oder löschen

Navigationen, Sitemaps und Übersichtslisten automatisch generieren

Dynamische Bestandteile sollen auch bei vielen Seiten innerhalb weniger Sekunden geändert werden können
Auch in einem Web-Projekt mit vielen Tausend Inhaltsseiten sollen neue Navigationspunkte schnell und zuverlässig eingepflegt werden. Mit klassischen Mittel kann diese Aufgabe je nach Aufbau des Web-Projektes viele Stunden Arbeit kosten.

Mit Weblication® CMS ändern autorisierte Web-Redakteure die Navigationsstruktur auf allen Seiten ohne Fachkenntnisse in weniger als einer Minute.

Informationen zeitabhängig publizieren

Gewisse Informationen dürfen nur für einen bestimmten Zeitraum online sein
Oft ist es nötig, Inhalte und Informationen zu einem bestimmten Zeitpunkt zu publizieren und zu einem späteren Zeitpunkt wieder aus dem Netz zu nehmen.

Konventionell erstellten HTML-Seiten erlauben eine solche flexible Publikationspolitik nicht.

Mit Weblication® CMS kann jeder Seite ein Gültigkeitszeitraum mit Start- und Stop-Datum und Uhrzeit zugewiesen werden. Zu den angegebenen Zeitpunkten wird die jeweilige Seite in der Präsenz ein- bzw. ausgeblendet.